CONDITIONS DE PARTICIPATION :

Toute personne (entrepreneur ou particulier) peut participer avec la gamme de produits concernée (enregistrements audio et vidéo, accessoires spécialisés), sous réserve d'accepter les présentes conditions. L'inscription est obligatoire. Les annulations sans frais ne sont possibles que jusqu'à un mois avant l'événement. Passé ce délai, des frais équivalant à 100 % du prix de location du stand seront retenus. La location du stand est exonérée de taxe (conformément à l'article 4, n° 12a, de la loi allemande sur la TVA). Les dates et lieux mentionnés sont sans engagement. L'organisateur s'assurera que les conditions nécessaires à la tenue du salon prévu sont réunies. Si ces conditions sont remplies, l'organisateur est lié par son offre (voir également l'article 145 du Code civil allemand). En cas d'annulation d'un salon, une information sera immédiatement fournie, de même que si la participation est impossible (par exemple, en raison d'une réservation complète). Les loyers déjà payés seront crédités. En cas de déséquilibre macroéconomique, les salons peuvent être annulés. Toute demande de dommages et intérêts contre l'organisateur en raison de l'annulation d'un salon est exclue. Il n'existe aucun droit à confirmation. L'exposant est tenu de participer même en l'absence de confirmation. Le loyer du stand est dû au plus tard le jour de l'événement, à l'entrée dans le hall. * Le tarif avantageux early bird ('smart') n'est valable que si la location du stand est réglée 14 jours avant l'événement (chèque, espèces, virement bancaire). Au-delà, le tarif standard s'applique. La location du stand comprend les chaises (sous réserve de disponibilité) et les mètres carrés réservés (à l'avant). Il est interdit de diffuser de la musique (GEMA). Les surfaces des tables doivent être couvertes. Aucun câble ne doit traverser les allées visiteurs. Le stand doit être laissé propre ; à défaut, des frais de nettoyage seront facturés ; les déchets doivent être évacués. L'organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages corporels ou matériels. Dans tous les cas, cette responsabilité est limitée à un maximum de trois fois le montant de la location du stand. L'exposant et ses assistants sont responsables de la sécurité publique autour de leur stand. Ils sont également responsables de tout dommage causé aux équipements fixes ou mobiles du hall. Ils s'engagent à respecter la réglementation légale. Il est interdit de proposer des produits faisant l'apologie de la violence, classés comme illégaux ou illicites. L'étiquetage des prix et, pour les vendeurs professionnels, l'identification de l'entreprise sont obligatoires. Le montage s'effectue de 9 h à 11 h. Le stand doit être occupé avant 10 h 30, après quoi l'emplacement peut être réaffecté. Les foires sont généralement ouvertes de 11h à 16h. Le démontage est autorisé à partir de 16h et doit être terminé avant 18h. Des conditions supplémentaires peuvent s'appliquer, si nécessaire, même le jour de l'événement. Sous réserve de modifications.

La réservation est soumise à l'acceptation des conditions de participation/tarifs de location de stand telles que mentionnées dans le formulaire d'inscription.

L'inscription est obligatoire par courriel, en précisant le salon (lieu ou date), le nombre de mètres souhaité, ainsi que vos nom et adresse. L'inscription est également possible par courrier.

Vous recevrez une confirmation avec toutes les informations complémentaires environ deux semaines avant le salon.

*Attention : le tarif « Smart » n'est valable que si le paiement de la location du stand parvient à l'organisateur 14 jours avant le salon concerné. Passé ce délai, le tarif standard s'applique.